IAQ 隐私声明

(客户与利益相关者)

1. 关于我们

• 本隐私声明描述了国际品质促进会 PERTUBUHAN KEMAJUAN KUALITI INTERNATIONAL 和豪威国际控股有限公司 HWT HOLDING SDN BHD（在本隐私声明中，“IAQ 国际品质促进会”）如何收集和使用个人数据。它适用于（潜在）客户（包括参加我们所举办的活动的人士）和IAQ的（潜在）利益相关者和/或合作伙伴。
• 对“我们” 或 “IAQ 国际品质促进会” 的引用如下：
  国际品质促进会，一个在马来西亚注册的国际组织（注册编号 PPM-021-10-10042017）;和豪威国际控股有限公司，一家在马来西亚注册的公司（公司注册号 957265-w），均注册地址为 52, Jalan BP 7/8, Bandar Bukit Puchong, 47120 Puchong, Selangor, Malaysia.
• IAQ 作为处理的您的个人数据的数据控制者。我们的隐私和数据合规官是景恬。如果您对本隐私声明以及我们如何使用您的个人数据有任何疑问，请通过以下联系方式与我们联系：
  责任人: 景恬, 隐私和数据合规官
  公司：豪威国际控股有限公司
  地址：52, Jalan BP 7/8, Bandar Bukit Puchong, 47120 Puchong, Selangor, Malaysia.
  电邮：certified@myiaqcertified.com
  电话：(603) 8066 9224
• 本隐私声明取代之前的任何隐私声明。我们可能会不时更新本隐私声明，以确保其准确无误。如果我们这样做，我们会尽快为您提供此通知的更新副本。
• 本隐私声明最后更新时间：2019年9月18日.

2. 我们收集那些数据?

我们收集的个人数据取决于您与我们的关系。有关我们收集和使用您的信息类型的详细信息，请参阅下文。

客户 / 潜在客户：

• 姓名，公司地址，职称，电子邮件地址，电话号码和（如适用）姓名;
• 客户提供的商业简历，其中可能包含个人信息，如住家地址;
• 资格、奖项、认证的详细信息;
• 教育详情（日期和机构名称）;
• 简历（职位，住家地址和电话）上显示的个人推荐人姓名;
• 资格证书和编号参考，包含图片和个人的出生日期;
• 有时我们会收到客户案例文件。这些文件中的任何个人数据通常都是匿名的，但有时会包含个人数据。

代表（公司/客户）参加活动：

• 姓名，地址，电话号码，企业名称（如适用）;
• 护照详情，以便安排旅行或发出相关的探访信;

利益相关者/潜在利益相关者/合作伙伴/潜在合作伙

• 姓名，公司名字，地址，电子邮件，职称.

3. 我们从哪里收集您的数据？

我们收集您的个人资料如下：

• 通过您本身提供给我们的资料;
• 通过您的公司/雇主;
• 来自第三方，例如:
  • 认证计划者
  • 战略伙伴
  • 信用引用机构
  • 监管机构
  • 用户开发公司与邮件地址
• 公开来源，例如:
  • 社交媒体网站，如 Facebook, LinkedIn，Twitter 和 Youtube
  • 网络搜索

4. 我们如何收集您的资料？

我们收集您个人资料如下：

• 面对面
• 通过一般电邮
• 通过电话
• 通过电邮
• 通过网站注册
• 通过客户登入或申请
• 通过互联网

5. 使用您的数据的目的和法律依据是什么？

我们收集和使用您的个人数据用于多种不同目的：

• 为您提供有关我们提供的服务的提案;
• 为您提供我们的《标准业务条款》中规定的服务以及我们与您的合同或不时与您达成的其他协议;
• 承担我们向您提供的任何服务;
• 处理您可能已经或正在参与的任何投诉或反馈;
• 履行我们的合规和监管义务，并按照税务机关或任何主管法院或法律机构的要求;
• 为您营销。请参阅以下有关营销的单独部分;
• 对员工进行培训和绩效监控;
• 用于管理和管理我们的业务，包括但不限于组织活动，收回债务和存档或统计分析;
• 寻求有关我们的权利和义务的建议，例如我们需要自己的法律建议。

为了每个目的，我们必须有这样处理的法律依据。关于您的个人数据，我们依赖的法律依据是：

• 签订合同;
• 我们有适当的业务需求来使用您的数据，这种需求不会过度损害您的利益;
• 您已明确同意我们使用您的个人数据;
• 我们有法律或监管义务使用您的数据;和
• 使用您的数据建立，行使或捍卫我们的合法权利的必要性。

6. 我们与谁共享您的数据？

我们可以通过内部报告和访问中央IT系统与我们的内部团队/部门共享您的个人数据。

我们还会将您的个人数据透露给下列第三方：

• 集团公司;
• 承包商（进行符合性评估）
• 我们参与协助您提供服务的第三方，例如IT提供商，数据存储供应商，工资单供应商和公共关系顾问。
• 您建议我们与您共享数据的代理商，顾问，中介机构;
• 我们的专业顾问，我们有必要获得咨询和协助，如律师，会计师，审计师;
• 我们的同行评估员，我们有必要履行作为英国国家认证机构的义务;
• 债务催收机构和信贷参考机构;和
• 相关的认证计划所有者，监管机构或执法机构，在您放弃保密的情况下达成协议。

7. 你的权利

您对我们所持有的您的个人数据享有一定的权利。您可以随时使用本节下面详细说明的联系方式与我们联系，以行使这些权利。

请注意，在某些情况下，由于我们有义务遵守其他法律或法规要求，我们可能无法遵守您的要求。但是，我们将始终回复您提出的任何要求，如果我们无法满足您的要求，我们会告诉您原因。

• 访问数据的权利
  您有权获得我们持有的关于您的个人数据的副本以及我们如何使用它的某些详细信息。除非另有要求，或者您通过电子方式提出请求，否则您的信息通常会以书面形式提供给您，在这种情况下，信息将尽可能通过电子方式提供给您。在某些情况下，处理这些请求不会收费。我们已创建了一个主题访问请求表单，以帮助您提出请求，可根据要求提供。
• 纠正权
  我们采取合理措施确保我们掌握的有关您的信息准确完整。但是，如果您不相信这种情况，可以要求我们更新或修改它。
• 修改权
  在某些情况下，您有权要求我们删除您的个人数据。
• 限制处理的权利
  在某些情况下，您有权要求我们停止使用您的个人数据。
• 数据可移植性的权利
  在某些情况下，您有权要求我们将您提供给我们的任何个人数据传输给您选择的其他第三方。
• 反对营销的权利
  您可以要求我们随时停止向您发送营销通讯。
• 撤回同意的权利
  对于您个人数据的某些用途，我们会征求您的同意。如果我们这样做，您有权撤销同意进一步使用您的个人数据。
• 向ICO提出投诉的权利
  如果您认为我们对您的个人数据的任何使用违反了适用的数据保护法律和法规，您有权向我们的信息专员办公室（ICO）投诉。提出投诉不会影响您拥有的任何其他法律权利或补救措施。

8. 营销

我们还可能使用您的个人数据向您提供有关我们提供的服务的信息，如果您同意我们这样做，您可能会对此感兴趣。此信息可能包括警报，新闻简报以及活动的邀请。我们将通过多种方式与您沟通，包括邮寄，电话，电子邮件或其他数字渠道。

我们承诺只向您发送您明确表示有兴趣接收的营销传播。如果您希望取消订阅我们发送的营销信息，您可以随时通过以下方式之一与我们联系：

• 责任人: 景恬, 隐私和数据合规官
• 公司：豪威国际控股有限公司
• 地址：No. 52, Jalan BP 7/8, Bandar Bukit Puchong, 47120 Puchong, Selangor, Malaysia.
• 通过电邮 – certified@myiaqcertified.com
• 通过取消订阅

9. 我们保留您的数据多长时间？

我们只会在合理需要的时间内保留您的个人数据，以实现本隐私声明中规定的相关目的，并遵守我们的法律和监管义务。如果您想了解有关存储个人数据的时间段的更多信息，请与我们联系。

10. 我们如何保护您的数据

IAQ致力于保护您的隐私。我们的员工使用移动设备，例如加密的笔记本电脑和手机。在我们外包信息技术和通信基础设施和业务系统的地方，我们使用顶尖的提供商。我们还定期委托独立的渗透测试提供商来确认我们的系统，政策和程序的安全性。我们的员工定期接受数据保护培训，我们与第三方的所有合同都包括相关的保密和数据保护规定。

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